KVKK Aydınlatma Metni

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) uyarınca, SBR Lastik Servis Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti. bünyesinde faaliyet gösteren OPERIUM Yazılım Teknolojileri İş Kolu (“Şirket” veya “OPERIUM”) olarak, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi aşağıda açıklanan kapsamda ve mevzuatın emrettiği güvenlik standartları çerçevesinde işlemekteyiz.

Ticari Unvan: SBR Lastik Servis Hizmetleri San. ve Tic. Ltd. Şti.
Merkez Adresi: Gaziler Mah. 1718 Sok. No:1/1 Gebze / Kocaeli
Kurumsal İletişim & KVKK Başvuru E-Postası: kvkk@operium.com.tr / info@operium.com.tr

2. İşlenen Kişisel Veri Kategorileri

Web sitemiz (operium.com.tr), canlı demo talep formlarımız, iş ortaklığı başvurularımız ve kurumsal iletişim kanallarımız aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilmektedir:

Kimlik ve İletişim Bilgileri: Ad, soyad, kurumsal e-posta adresi, telefon numarası.
Mesleki ve Kurumsal Bilgiler: Çalıştığınız veya temsil ettiğiniz şirket unvanı, departman/görev bilgisi, ilgilendiğiniz yazılım modülleri (CRM, ERP, B2B, B2C, Fleet, Marketing) ve süreç notları.
İşlem Güvenliği Bilgileri: IP adresi, erişim zaman damgası, form doğrulama ve hız sınırlandırma (rate-limiting) güvenlik kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz KVKK’nın 4. maddesindeki genel ilkelere uygun olarak şu amaçlarla işlenmektedir:

Talep ettiğiniz canlı ürün demosunun, mimari sunumun ve keşif toplantılarının planlanması ve gerçekleştirilmesi,
İşletmenizin ölçeğine uygun kurumsal lisanslama ve fiyat tekliflerinin hazırlanması,
İş ortaklığı, çözüm ortaklığı ve teknik entegrasyon başvurularının değerlendirilmesi,
5651 sayılı Kanun ve ilgili mevzuat uyarınca bilgi güvenliği süreçlerinin yürütülmesi ve kötüye kullanımın (spam/bot saldırıları) önlenmesi,
Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına karşı yasal bildirim ve saklama yükümlülüklerinin yerine getirilmesi.

4. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, elektronik ortamda web sitemizdeki formlar ve e-posta kanalları üzerinden otomatik veya kısmen otomatik yöntemlerle toplanmaktadır. Bu veriler, KVKK’nın 5. maddesinin 2. fıkrasında düzenlenen;

“Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması” (m.5/2-c),
“Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması” (m.5/2-ç),
“İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması” (m.5/2-f)

hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.

5. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz hiçbir koşulda üçüncü şahıslara ticari pazarlama amacıyla satılmaz veya devredilmez. Verileriniz yalnızca yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için güvenli kurumsal e-posta/sunucu altyapı sağlayıcılarımızla ve kanunen yetkili kamu kurumlarıyla KVKK’nın 8. maddesine uygun olarak paylaşılabilir.

6. İlgili Kişinin Hakları (KVKK Madde 11)

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca veri sahibi olarak Şirketimize başvurarak;

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz. Taleplerinizi kvkk@operium.com.tr adresine e-posta göndererek veya Gaziler Mah. 1718 Sok. No:1/1 Gebze / Kocaeli adresimize yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 (otuz) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.